プライバシーポリシー

BeginAI株式会社（以下「当社」といいます）は、事業活動を通じてお預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。

1. 事業者情報

2. 取得する個人情報

当社は、適法かつ公正な手段により、次の個人情報を取得します。

• お問い合わせフォームにご入力いただく情報（貴社名、部署・役職、氏名、フリガナ、電話番号、メールアドレス、お問合せ内容）
• 商談、ご契約、サービス提供の過程でご提供いただく情報（ご担当者様の氏名、所属、役職、連絡先など）
• 本サイトの閲覧時にサーバーへ自動的に記録される情報（IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時など）

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

お客様・お取引先様に関する個人情報

1. 当社の商品・サービスのご提案、お見積り、ご契約および提供のため
2. ご契約に基づく連絡、請求および支払いなどの取引管理のため
3. 当社の商品・サービスに関する情報のご案内のため
4. 当社の商品・サービスの改善および新たな商品・サービスの検討のため

お問い合わせいただいた方に関する個人情報

1. お問い合わせ・ご相談への回答およびご連絡のため
2. ご依頼いただいた資料の送付のため

本サイトを閲覧された方に関する情報

1. 本サイトの運営、保守およびセキュリティの確保のため
2. 不正アクセスなど不正利用の防止のため

利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を本ページで公表します。

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによりその遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託することがあります。その場合は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、契約等により必要かつ適切な監督を行います。

6. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、次の措置を講じます。

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する社内規程を整備し、取扱状況を定期的に点検します。

人的安全管理措置

個人情報を取り扱う者に対し、個人情報の適正な取扱いに関する教育を定期的に行います。また、業務上知り得た個人情報の秘密保持を徹底します。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う機器や書類の盗難・紛失を防止する措置を講じ、不要となった個人情報は復元できない方法で廃棄します。

技術的安全管理措置

アクセス権限の管理、通信の暗号化、不正アクセスやマルウェアへの対策など、情報システムの安全を確保する措置を講じます。

外的環境の把握

当社は、米国など外国の事業者が提供するクラウドサービスを利用して個人情報を取り扱うことがあります。その場合は、当該国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための措置を講じます。

7. Cookie等の利用について

本サイトでは現在、アクセス解析や広告配信を目的としたCookieは使用していません。今後これらを導入する場合は、本ページでその内容をお知らせします。

8. 保有個人データの開示等のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合は、次の手順で対応します。

1. 下記「10. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
2. 当社より、ご請求の方法と必要書類をご案内します。
3. ご本人（または代理人）であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応し、結果をご連絡します。

なお、法令に定める理由により、ご請求に応じられない場合があります。その場合は、理由を添えてお知らせします。

9. 認定個人情報保護団体

当社が加入している認定個人情報保護団体はありません。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情および開示等のご請求は、次の窓口までご連絡ください。

11. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じます。

制定日　2026年10月16日
BeginAI株式会社
代表取締役　徳山　貴士